elecVot

개인정보 처리방침

주식회사 네오비플랜(NEOBPLAN)(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속히 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 재개발·재건축 조합의 총회 의결권 행사 및 전자 동의서 제출을 위한 전자투표 서비스 (elecVot)를 제공하기 위하여 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 조합원 본인확인 및 자격 확인, 명부 대조
  • 총회 의결권 행사(전자투표) 및 사전 동의서 제출·전자서명
  • 위임(대리) 접수·승인 및 양 당사자 본인확인
  • 총회·안건 통지, 안내 문자(SMS)·알림톡·이메일 발송
  • 집계·결과 공고 및 분쟁 대응을 위한 기록 보존

2. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 본인확인기관을 통한 본인확인 절차를 거쳐 다음 항목을 수집·이용합니다. 본인확인 과정에서 회사는 정보주체의 회원 식별을 위하여 암호화된 이용자 확인값(CI)을 직접 수집·보유합니다.

[본인인증 시]

이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 통신사업자, 내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI)

[법정대리인 동의 시]

법정대리인 정보(이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 통신사업자, 내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI))

[서비스 이용 시]

소유 부동산 정보(주소·지분율 등), 현주소, 조합원 명부 정보, 투표·동의 제출 기록, 전자서명 값 및 인증서 메타정보, 접속 로그

회사는 주민등록번호를 수집·보관하지 않으며, 휴대전화번호 등 민감 식별정보는 암호화하여 보관합니다. 본인확인값(CI/DI)은 회원 식별 용도로만 사용합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 원칙적으로 조합의 정비사업 완료(해산·청산) 및 관계 법령상 보존 의무 기간까지 보유한 뒤 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁

회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 본인확인·전자서명 과정에서 인증기관과 필요한 정보를 주고받습니다.

  • 본인확인(CI/DI 생성·검증): 본인확인기관(나이스평가정보 등)
  • 전자서명·간편인증 중계: 드림시큐리티(ez-iok) 및 인증서 사업자(카카오·네이버 등)
  • 안내 메시지(SMS/알림톡/이메일) 발송: NHN Cloud
  • 클라우드 인프라 운영: Amazon Web Services(국내 서울 리전)

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 본인확인 및 의결권 행사에 필요한 항목의 수집을 거부하는 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 접근권한 통제, 전송·저장 구간 암호화, 접속기록 보관 및 위·변조 방지(감사 로그 해시 체인) 등 관리적·기술적 보호조치를 시행합니다.

7. 개인정보 보호책임자

· 회사명: 주식회사 네오비플랜(NEOBPLAN)

· 사업자등록번호: 211-88-61342

· 주소: 서울특별시 강서구 방화대로34길 92, 3층 305호

· 개인정보 보호책임자: 개인정보보호책임자

· 이메일: cowboy75@neo-b.net

8. 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026.06.28부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제 및 수정되는 경우 변경사항을 공지합니다.